Внедрение
корпоративных порталов
Битрикс24
- Консолидация компании в единое целое;
- Сохранение накопленного опыта;
- Информационное обеспечение принятия управленческих решений;
- Отслеживаемость и прозрачность;
- Повышение эффективности сотрудников, групп и бизнеса в целом.
С помощью портала Битрикс24
- Получает информацию для принятия управленческих решений по 1 клику.
Информационная основа для расчета KPI, исполнительская дисциплина, результаты работы. - Объединяет разрозненные и территориально удаленные подразделения.
- Контролирует и повышает эффективность труда.
Получение информации по трудовой и исполнительской дисциплине, контроль сроков, организация работы в группах и над проектами, сокращение времени на поиск информации. - Автоматизирует бизнес-процессы компании.
Снижение влияния человеческого фактора на деятельность компании, поиск «бутылочного горлышка» бизнес-процесса. - Сохраняет и приумножает информационные активы.
Управление и пополнение единой базы знаний и предотвращение потери информации по вине сотрудников.
- Формирует культуру компании.
Миссия, цели и задачи компании, события из корпоративной жизни, истории успеха и лучшие специалисты. - Информирует сотрудников компании.
Общая информация о компании, регламенты, процедуры, реквизиты и шаблоны документов, бизнес процессы ознакомления с документами, рассылки. - Собирает обратную связь.
Получение обратной связи в рамках регламентированных процедур и получение неформальной обратной связи в оперативном режиме. - Повышает квалификацию.
Учебные курсы, ответы на основные вопросы, база знаний. - Быстро адаптирует новых сотрудников.
- Ведет единую базу клиентов и лидов.
- Быстрый поиск и доступ с мобильных устройств.
- Контролирует воронку продаж.
Контроль каждой стадии продаж, автоматическое построение отчетов. - Эффективно взаимодействует с производственными подразделениями.
- Увеличивает количество повторных заказов от клиентов.
Благодаря повышению качества обслуживания и информационного взаимодействия.
- Информированы о присутствии подчиненных на рабочем месте и их доступности.
- Ставят задачи и отслеживают результаты.
- Перераспределяют работы между сотрудниками.
- Планируют работы на день, неделю, месяц.
- Общаются с подчиненными через чат, оповещения приходят на email и по смс.
Этапы работ:
- Анализ требований и подготовка Технического задания.
- Установка и первоначальная настройка портала.
- Перенос данных на портал.
- Разработка функциональности портала под специфику деятельности Заказчика.
- Обучение сотрудников компании работе в портале.
- Техническое сопровождение и консультации.
Сравнение редакций Битрикс24
Каждая редакция продукта содержит возможности всех следующих ниже.
«Битрикс24» 1С-Битрикс24: портал «в коробке»
Программный продукт устанавливается на ваш сервер. Обладает более широким функционалом и возможностями настройки. Поддерживает интеграцию с корпоративными информационными системами и 1С:ЗУП.
Многодепартаментность,
веб-кластер + облачный бэкап на 50 ГБ
Администрирование корпоративного портала
Управление контентом (визуальный редактор страниц)
Расширенное управление правами доступа
Варианты дизайна
Кастомизация дизайна
Разработка собственной бизнес-логики
Контроллер для интеграции с внешним сайтом
Анализ и статистика посещений
Облачный сервис «Битрикс24»
Ваш корпоративный портал находится в облаке. Регистрируйтесь и сразу приступайте к работе. Меньший функционал, но неограниченные возможности масштабирования и низкие сроки внедрения.
Рабочие отчеты руководителю
Учет рабочего времени
Собрания и планерки
Универсальные списки для автоматизации своих рабочих процессов, например, документооборота
Внешние пользователи (экстранет)
Интеграция с 1С
Ограничение доступа по IP
-
HR: управление персоналом
Визуальное управление структурой компании
Список сотрудников, контакты
Синхронизация контактов с MS Outlook, Google, iOS, MacOS, Android
Телефонный справочник
Персональная страница сотрудника
Права доступа к информации
График отсутствий сотрудников
Объявления с подтверждением прочтения
Инструменты мотивации, геймификация
Пульс компании (упрощает внедрение Битрикс24)
-
Управление задачами, проектами
Диаграмма Ганта
Контроль сроков
Делегирование
Отчеты
Учет времени по задачам
Шаблоны задач
Чек-листы
Внутренние и внешние коммуникацииСоциальная сеть компании
Мгновенные сообщения и групповой бизнес-чат
Видеозвонки
Телефония
Битрикс24.Почта
-
Интеграции
Интеграция с MS Office, MS Office Online
Интеграция с GoogleDocs
Интеграция с MS Outlook (контакты, календари)
Интеграция с Google (контакты, календари)
Интеграция с MacOS, iOS, Android
Подключение внешних АТС
Подключение внешних почтовых сервисов
Планирование рабочего времениКалендари (общие и персональные)
Планировщик коллективных встреч и собраний
Синхронизация календарей с MS Outlook, Google, iOS, MacOS, Android
-
Совместная работа с документами
Битрикс24.Диск для коллективной работы
Онлайн-редактирование в GoogleDocs
Онлайн-редактирование в MS Office Online
Редактирование на компьютере
Поиск по содержимому документов
История изменений
Обмен документами (возможность «поделиться»)
Права доступа
CRM: клиенты и продажиКонструктор бизнес-процессов
Бизнес-процессы в CRM
Бизнес-процессы в общих документах
-
CRM: клиенты и продажи
База клиентов и контактов
Управление сделками и лидами
Автоматизация продаж
Каталог товаров и услуг
Работа со счетами
Рассылки клиентам
Воронка продаж и отчеты
Интеграция с телефонией
Запись звонков
-
Безопасность и надежность
SSL-сертификат
Проактивная защита (WAF - Web Application Firewall)
Двухэтапная авторизация
Ежедневное резервное копирование в реальном режиме
Разграничение прав доступа пользователей
Повышенная защита дата-центров (SAS 70 Type II)
Физическое разделение данных разных клиентов
к Битрикс24 со скидкой